Özellikler
Acentenizin bütün işi için tek program
Her modül ilk günden açık ve aynı veride çalışır. Acenteye göre değişen her davranış bir ayardır; varsayılanı sektördeki yerleşik pratiğe göre gelir.
15 gün ücretsiz deneMüşteri ve satış
Müşteri listesi
Her müşteri bir kart: kimlik ve iletişimden pasaport, vize ve taleplere, geçmiş turlardan açık bakiyeye kadar.
- Gerçek kişi ya da kurum; T.C. no, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, il/ilçe ve adres
- Pasaport türü (bordo, yeşil, gri, lacivert), numarası, veriliş ve bitiş tarihi
- Vize kayıtları: Schengen, ABD, İngiltere, Kanada ve diğer; tek ya da çok giriş, bitiş tarihi
- Talep türleri (yurt dışı tur, gemi turu, otel, özel tur, tur organizasyonu) ve fiyat aralığı
- Kaynak, acil durum kişisi, iletişim izinleri ve doğum günü
- Aynı ad ya da telefonla kayıt varsa mükerrer şüphesi uyarısı; birleştirme kararı sizde
Talepler ve satış hunisi
Ofise, telefona, WhatsApp'a ya da vitrine gelen her talep bir kayıt olur ve bir danışmana atanır.
- Huni aşamaları: Yeni → Arandı → Teklif → Kazanıldı / Kaybedildi
- Kanal (vitrin, telefon, WhatsApp, ofis) ve talep türü; kaybedilen talepte neden
- Talepten tek tıkla müşteri kaydı ve rezervasyon
- Talep hunisi raporu: hangi kanaldan gelen hangi oranda satışa dönüyor
Herkese açık tur vitrini
Satıştaki turlarınızı acentenize özel bir sayfada yayımlayın; bağlantıyı sosyal medyada ve WhatsApp'ta paylaşın.
- Yalnız “vitrinde göster” işaretli ve satıştaki turlar görünür
- Tur programı PDF olarak indirilebilir
- KVKK onaylı “bilgi al” formu doğrudan talep listenize düşer
- Kötüye kullanıma karşı istek sınırı
Turlar, rezervasyon ve satışlar
Yurt içi ve yurt dışı turlar
Paket turu bir kez tanımlayın: program, fiyat ve kurallar rezervasyona, sözleşmeye ve vitrine aynı yerden gider.
- Gidilecek yer, bölge, başlangıç–bitiş tarihi; gece ve gün sayısı kendiliğinden
- Ulaşım: uçak, otobüs, gemi, tren, özel araç; başlangıç ve bitiş noktası
- Gün gün program: başlık, açıklama, konaklama oteli, öğünler; dahil ve hariç hizmetler
- Yetişkin, çocuk, bebek fiyatı ve tek kişi farkı; Türk lirası ya da döviz
- Taksit sayısı ve açıklaması, son ödeme günü, kontenjan, rehber
- Pasaport ve vize gerekliliği; durumlar: Taslak → Satışta → Kapandı → Tamamlandı
Rezervasyon ve opsiyon
Ödeyen müşteri ve yolcular ayrı tutulur; her yolcunun belgesi denetlenir, oda ve koltuk planı rezervasyondadır.
- Opsiyonlu rezervasyon yer tutar, borç yazmaz; süre dolunca kendiliğinden düşer
- Kesin rezervasyon müşteriye borç yazar ve taksit planı oluşturur
- Yolcu başına fiyat türü (yetişkin/çocuk/bebek), oda tipi ve oda grubu, koltuk numarası
- İndirim, ek ücret; döviz turunda kesinleşme anındaki kur saklanır
- Kontenjan aşımı ayara göre engellenir
- İptalde neden ve iptal bedeli; fazla ödeme müşterinin alacağında kalır
Uçak ve gemi bileti satışları
Bilet satışında müşteriye satış fiyatı borç yazılır, acentenin geliri komisyondur; ikisi ayrı izlenir.
- Uçak bileti: yolcular, havayolu, tek yön ya da gidiş-dönüş, tarih, nereden-nereye, PNR ve bilet no
- Gemi bileti aynı ayrıntıyla
- Transfer, vize hizmeti, seyahat sigortası, araç kiralama ve diğer satışlar
- Komisyon yüzde ya da tutar; türe göre varsayılan oran acente ayarından gelir
Otel rezervasyonu satışları
Tur dışında sattığınız konaklamalar da aynı müşteri kartına ve aynı kasaya bağlanır.
- Otel, giriş tarihi, gece sayısı, oda sayısı ve gecelik oda fiyatı
- Pansiyon: oda-kahvaltı, yarım pansiyon, tam pansiyon, her şey dahil
- Komisyon geliri satış tarihine göre gelir raporuna yazılır
Organizasyonlar ve satınalmalar
Kurum gezisi, düğün, toplantı ya da özel etkinlik: satış bedeli ve satınalmalar aynı kayıtta, kâr kendiliğinden.
- Ad, tarih, yer, kişi sayısı, müşteri ve satış bedeli
- Satınalmalar: firma, alınan hizmet, fiyat; peşin ya da vadeli seçilirse kasa ve cari işler
- Durumlar: Planlandı → Kesin → Tamamlandı / İptal
Para: taksit, tahsilat, muhasebe
Taksit takibi
Taksit planı kesin rezervasyonla oluşur; ödemeler girildikçe planı kendiliğinden kapatır.
- Elle plan ya da eşit taksit; son taksit tur başlangıcından belirlediğiniz gün kadar önce
- Rezervasyon, bilet satışı ve organizasyon için aynı yapı
- Ödeme vadesi en eski taksitten başlayarak dağılır
- Vadesi yaklaşan ve geciken taksitler; taksit takvimi raporu
Online ödeme linki
Müşteriye taksit ya da bakiye için ödeme bağlantısı gönderin; ödeme gelince tahsilat kendiliğinden işlenir.
- Kendi iyzico ya da PayTR hesabınızla; para doğrudan acentenize
- Bağlantı WhatsApp, SMS ya da e-postayla gönderilir
- Ödeme işe ve taksitlerine dağılır, kasa hareketi oluşur
e-Arşiv fatura
Rezervasyon, satış ya da organizasyondan fatura kesin; işin borcu ikinci kez yazılmaz.
- Kendi entegratör hesabınızla e-Fatura / e-Arşiv
- Seri ve numara sırası, geriye tarihli kesim engeli
- İşten kesilen faturada ödenen tutar, işin ödenenidir
Kasa, banka ve ekstre eşleştirme
Nakit, POS ve banka hesapları ayrı; banka ekstresini yükleyin, havaleler müşterilerle eşleşsin.
- Kasa, banka ve POS hesapları; virman ve hesap hareketleri
- Banka ekstresi yükleme (Excel, CSV, MT940) ve otomatik eşleştirme önerisi
- Çek ve senet: alınan, verilen, vadesi, durumu
- Müşteri ve tedarikçi cari ekstresi
Gelirler, giderler ve kâr
Gelirler iş kayıtlarından kendiliğinden gelir; giderleri gruplu girersiniz, kâr her an hazır.
- Tur geliri (kesin rezervasyon ve iptal bedeli), satış geliri (komisyon), organizasyon geliri
- Elle girilen diğer gelirler: danışmanlık, vize hizmeti, prim
- Gider grupları: tur, organizasyon, ofis, satış, diğer
- Gelir − gider ve gider dağılımı raporları
Belgeler, uyarılar ve mesajlar
Sözleşme ve voucher PDF
Kesin rezervasyondan tur sözleşmesi ve voucher tek tıkla; müşteriye imzalı bağlantıyla gönderilir.
- Sözleşmenin ilk bölümü: rezervasyon, yolcular ve ödeme planı
- İkinci bölüm acente ayarındaki genel şartlar; varsayılan metin paket tur mevzuatına göre hazırlanmıştır
- Voucher: tur, tarih, konaklama ve yolcu bilgisi
Pasaport ve vize takibi
Yolcunun belgesi turun tarihine göre denetlenir; bitişi yaklaşan belgeler önceden listelenir.
- Pasaport gerekli turda: pasaport yok, tur bitmeden doluyor ya da dönüşten sonra asgari geçerlilik yok
- Vize gerekli turda: aynı türde, tur bitişine kadar geçerli vize yok
- Acente ayarı: kapalı, uyar (onay ister) ya da engelle
- Belgesi eksik yolcular ve pasaport/vize bitişleri raporları; müşteriye otomatik uyarı mesajı
WhatsApp, SMS ve e-posta hatırlatmaları
Saatlik zamanlayıcı opsiyonu düşürür, turu tamamlar ve mesaj gönderilecek müşterileri bulur.
- Rezervasyon onayı, taksit hatırlatma ve gecikme, tur hatırlatması
- Pasaport ve vize uyarısı, doğum günü kutlaması, yaklaşan organizasyon
- Kanal seçimi ve düzenlenebilir şablonlar; aynı gün aynı taksit için ikinci mesaj gitmez
- Toplu mesaj: bir turun bütün yolcularına tek seferde
Yönetim, rapor ve geçiş
Şubeler, roller ve rehberler
Her kullanıcı yalnız işinin gerektirdiğini görür; şubeler kendi kayıtlarıyla çalışır.
- Hazır roller: Acente Yöneticisi, Satış Danışmanı, Operasyon, Rehber, Muhasebe
- Rehber telefondan yolcu yoklaması ve teslim (valiz, şapka, hediye) işaretler
- Şube kapsamı: kayıtlar şubeye bağlı, yönetici hepsini görür
- İsteğe bağlı iki adımlı doğrulama ve değiştirilemez denetim kaydı
Raporlar ve ana pano
Sabah ilk ekranda operasyon, satış, para ve uyarılar; ayrıntısı hazır raporlarda.
- Tur kârlılığı, satış özeti, personel performansı, destinasyonlar
- Yaklaşan turlar ve doluluk, iptaller, talep hunisi, en değerli müşteriler
- Alacak yaşlandırma, taksit takvimi, kasa akışı, gelir − gider
- Excel ya da PDF olarak indirme; zamanlanmış e-posta
Yapay zekâ asistanı
“Bu ay en çok satan tur hangisi?” diye sorun; asistan hazır raporlardan yanıt verir.
- Doğal dille soru; yanıt hazır rapor araçlarından üretilir, veritabanına serbest sorgu yazılmaz
- Yalnız kullanıcının yetkili olduğu veriler
- Kullanıcı başına aylık istek kotası; aşımda ek paket
Excel aktarımı ve dışa aktarım
Eski programınızdan ya da tablolarınızdan geçiş bir öğleden sonralık iştir.
- Excel şablonu: önizleme → hatalı satırlar → onay
- Sütun eşleştirmesi kaydedilir, bir sonraki aktarımda yeniden sorulmaz
- Bütün listeler Excel'e; ayrılırken bütün veriniz dışa aktarılır
Bu sezonun satışlarını tek ekrandan yönetin.
15 gün boyunca bütün modüller açık. Kart istemez; deneme bitince kart eklemezseniz hesap yalnız kilitlenir, veriniz silinmez.